WPS 365 协作平台实操指南:让团队沟通与协作效率翻倍
作为企业办公协作的新一代解决方案,WPS 365 将即时消息、智能文档、视频会议、企业邮箱和日程管理深度融合,实现真正的”一站式云办公”。今天我们来深度拆解它的核心功能与实操技巧。
一、AI 一键总结群聊纪要,告别信息遗漏
群聊消息太多、重要信息被淹没?WPS AI 能帮你快速提取关键内容。
操作步骤:
1. 打开任意群聊窗口,点击右上角 「…」 更多菜单;
2. 选择 「AI 总结群聊」 功能;
3. AI 会自动扫描历史消息,生成结构化纪要,包含讨论主题、结论和待办事项。
从此,加班整理会议纪要成为历史,重要决策和任务分配一目了然。
二、消息自动归类,轻重缓急清清楚楚
面对大量工作消息,WPS 365 支持智能分类推送:
- 普通消息:日常交流、群组闲聊自动归入”闲聊”分类;
- 待办消息:@你或需要跟进的事项独立展示,优先级优先提醒;
- 会议通知:日历事件自动同步,提前推送提醒。
实操技巧:在工作台自定义消息分组规则,将项目群、审批流、部门通知分门别类,效率提升显著。
三、消息与文档无缝串联,边聊边协作
传统协作中,沟通在 IM、文件在邮箱/网盘,来回切换浪费大量时间。WPS 365 实现了 IM 与文档的深度打通。
核心功能:
– 在聊天窗口中直接查看对方分享的文档,无需跳转;
– 文档内 @同事,对方收到消息后可一键跳转至对应位置;
– 选中表格一行数据,直接拖拽发送到群聊,讨论重点不跑偏。
以业务审批为例:审批人可直接在消息中打开表单查看详情,批注意见自动归档,流程进度实时推送给相关人员。
四、全终端同步,随时随地不错过重要信息
WPS 365 支持 Windows、Mac、iOS、Android 全平台无缝同步。手机审批、电脑撰写文档、平板查看报表,所有操作实时联动,切换设备无需重复登录。
同时支持第三方应用对接,已有 OA、ERP 系统的消息也可统一接入,打破信息孤岛。
五、千人千面工作台,灵活配置专属门户
企业管理员可在后台根据不同部门、岗位配置个性化工作台:
- 销售团队侧重客户跟进和业绩看板;
- 研发团队聚焦项目管理和代码协作;
- 管理层查看审批待办和数据报表。
如会议待办场景:会议结束后,系统自动提取会议中的待办事项,生成任务卡片并推送给相关负责人,后续执行进度全程可追踪。
六、信创合规,安全可控
WPS 365 全面支持信创环境,适配主流国产操作系统和芯片,满足政企用户对数据安全和自主可控的严格要求。
无论你是刚接触协作办公的小团队,还是追求高效管理的企事业单位,WPS 365 都能通过文档协同这一核心切入点,帮助企业降低人力成本、提升沟通效率。立即预约演示,体验新一代协作方式!
参考资料:原文链接