WPS批量打印文档技巧,告别逐份操作的繁琐

为什么需要批量打印?

日常工作经常遇到这种情况:手头有十几份合同、报告或表单需要打印,如果逐个打开再打印,不仅浪费时间,还容易漏掉或重复操作。批量打印能一次性处理多份文档,提升效率的同时减少出错概率。

方法一:利用WPS内置打印功能

• 打开WPS文字,进入”文件”菜单,选择”打印”
• 在打印设置界面中,找到”文档范围”选项,选择”所有页”
• 如果需要打印特定页面,手动输入页码范围,如”1-3,5,8-10″
• 点击”打印”即可开始批量输出

这个方法适合单次大量页面的打印需求。

方法二:通过资源管理器批量选中打印

• 在文件夹中找到需要打印的所有Word或PDF文件
• 按住Ctrl键,依次点击选中所有目标文件
• 右键点击任意选中文件,选择”打印”
• WPS会自动按顺序打开并打印所有文件

此方法无需逐个打开文件,特别适合处理零散分布的多份文档。

方法三:使用WPS宏功能自动化打印

• 打开WPS文字,按Alt+F11进入VBA编辑器
• 插入模块,粘贴以下代码:

Sub BatchPrint()
Dim fs As Object
Dim folder As Object
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder = fs.GetFolder("D:\Documents\打印文件")
For Each file In folder.Files
If LCase(Right(file.Name, 4)) = ".docx" Or LCase(Right(file.Name, 4)) = ".pdf" Then
Application.PrintOut FileName:=file.Path
End If
Next file
End Sub

• 修改文件夹路径为你实际存放文档的位置
• 按F5运行宏,WPS将自动遍历并打印指定文件夹内的所有文档

这种方法适合定期、固定路径的批量打印任务,设置一次后只需运行宏即可。

实用小贴士

• 打印前建议先预览,确认所有文档内容无误
• 大量打印时注意检查纸张余量,避免中途加纸影响效率
• 如果是彩色打印需求,可以在打印设置中统一选择彩色模式